开始时间管理
我承认我不是一个生活很有条理的人,比如,剪头发我从来不做安排,总是头发长到不行了才想到去理发店;事情不多的时间效率还行,当一下子来很多事情时就会乱了阵脚,更谈不上效率了。
自从进了公司,同时要处理很多事情的情况很多:正在改进一个程序的功能,这时候开发抛了个bug要你处理下,刚要看看bug,一个同事要我准备后天交流会的材料。就在这时候,上次合作过的运营来找,说有个功能出现问题了,很紧急,马上给她处理下。
先停下手头工作,把bug解决掉吧。 开始动手解决Bug,一边处理bug一点在想那个运营提到的问题,那个功能当时好好的,怎么这么久了才发现这个问题呢? 究竟哪里出现问题? 还有交流会的材料,该怎么找呢。。。。。。接下来就杯具了 ,这一天什么事情都没做好。 人没有三头六臂 ,不是多核的,不可能同时处理很多事情,又全部处理好。至少我觉得我不行。
开始关注时间管理时在网上找到篇文章,看到一句话,当时觉得很有感触:
把关注点放在结果上,而不是变得更忙。 Concentrate on results, not on being busy (来源)
在管理自己时间上,目的明确很重要,否则你的忙碌很可能就是瞎忙活。时间管理出发点是做事,结束点出是做事。以下是我总结的四点原则:
- 明确自己的目标,做什么及成功标准
- 了解自己的目前的状况
- 一个时间内只关注一件需要关注的事
- 形成经验
其于以上原则,我发现,最简单,最行之有次的工具是:笔记本+笔。
具体操作:有新的任务发生时,马上在纸上,用列表形式记录下来(如下)。 看看列表,今天写博客的优先级比较高,我在开始写的时候设定了起止时间,修改字体的可以先放着。 当我一心一意写好博客的时候,我就把这条目勾上。或者加一个真实完成时间。
2010-01-10
- 写本博客 15:00 – 16:00 (16:10)√
- 去图书馆续借
- 修改我的博客的字体
这样,我就可能通过列表来掌握我现在有哪些待办事项,可能很清楚看出当前处理的任务,并把关注点放在上面。另外,开始预计结束时间的设定,可以让我处理时更加专心,更有效率, 当然 时间可能会有出入,所以完成时,我需要把真实完成时间也记录上去,以便发现自己预估与真实情况的误差,使以后的预估更加精确。 打上勾。 然后可以起身去倒杯水,然后看看下一步要做什么。
以上只是举例,实际上,我用这个方法第一天就尝到了甜头,是的,完全改变了我工作时的节奏,我开始慢慢控制这个节奏了。这仅仅只是一个工具,最重要的是上面的四点原则。时间管理我还刚上路,这是一个新的天地。。。。。
有几个工具推荐一下
GTD :Getting Things Done缩写, 一种时间管理的方法
http://doit.im 基于GTD的时间管理软件。air版本